KLN Danışmanlık’a göre Ar-Ge ve Tasarım Merkezi, bir belgeden önce şirketin mühendislik kapasitesini görünür, yönetilebilir ve sürdürülebilir kılan kurumsal bir sistemdir. Mühendis kökenli uzman kadro; sahadaki gerçek üretim ve geliştirme dinamiklerini esas alarak firmanın mevcut yetkinliklerini, proje üretme alışkanlığını ve organizasyon yapısını analiz eder; ardından Ar-Ge/Tasarım Merkezi kurgusunu şirketin stratejik hedefleriyle uyumlu biçimde tasarlar.

Süreç; Ar-Ge Merkezi Kurulumu ve Tasarım Merkezi Kurulumu kapsamında organizasyon yapılanmasının netleştirilmesi, faaliyet kapsamının doğru tanımlanması ve başvuru hazırlıklarının yönetilmesiyle ilerler. Devamında, 5746 kapsamında sağlanan teşviklerin (SGK işveren hissesi, gelir vergisi stopaj avantajı, damga vergisi istisnası vb.) doğru uygulanabilmesi için mali ve operasyonel işleyiş birlikte ele alınır; raporlama ve sürdürülebilirlik adımları tek bir sistem içinde yönetilir. Böylece firmalar, statüyü almakla kalmaz; statüyü koruyan ve değer üreten bir yönetim altyapısına da sahip olur.

KLN Danışmanlık’ın yaklaşımı, Ar-Ge ve Tasarım faaliyetlerini salt dokümantasyon odaklı yaklaşımla sınırlamak yerine, şirketin gerçek mühendislik pratiğine göre yapılandırır. Hedef; denetime hazır bir düzen kurmak, proje üretimini süreklileştirmek ve ölçülebilir çıktılarla rekabet gücünü artırmaktır. KOBİ’den büyük sanayi kuruluşlarına kadar her ölçekte firmaya aynı kurumsal standart ve gizlilik disipliniyle hizmet sunulur.

Hangi Kuruluşlar İçin Uygundur?

1) Ar-Ge Merkezi için uygun firma profili

Kendi bünyesinde Ar-Ge / ürün geliştirme / proses geliştirme faaliyetleri yürüten üretici şirketler

Makine, otomotiv yan sanayi, savunma, elektronik, yazılım, kimya, metal, plastik, enerji teknolojileri gibi teknoloji yoğun alanlarda faaliyet gösteren firmalar

Sürekli proje üreten, test ve prototipleme yapan, teknik dokümantasyonu ve Ar-Ge disiplinini oturtabilecek yapıda olan şirketler

Temel eşik: Ar-Ge merkezinde en az 15 tam zaman eşdeğer (TZE) Ar-Ge personeli şartı aranır.

2) Tasarım Merkezi için uygun firma profili

Ürün tasarımı yapan ve bunu bir sistem haline getiren şirketler (endüstriyel tasarım, mekanik tasarım, ürün geliştirme, kullanıcı odaklı tasarım vb.)

Tasarımı sadece çizim aşamasıyla sınırlamayan; tasarım faaliyetlerini süreç olarak yöneten firmalar (revizyon yönetimi, ürün ailesi yaklaşımı, tasarım doğrulama vb.)

Tasarım projelerini düzenli biçimde yürütebilecek organizasyon yapısı ve işleyişi olan şirketler

Temel eşik: Tasarım merkezinde en az 10 tam zaman eşdeğer (TZE) tasarım personeli şartı aranır.

Bu Süreçte Nasıl Hizmet Sunuyoruz?

• Yetkinlik ve İhtiyaç Analizi
• Firmanın ürün, teknoloji ve mühendislik altyapısı detaylı şekilde analiz edilir. Ar-Ge veya Tasarım Merkezi yapısının şirket hedefleriyle uyumu değerlendirilir.
• Kurumsal Ar-Ge Yapısının Kurgulanması
• Organizasyon yapısı, personel planlaması ve proje portföyü; mevzuata uyumlu ve sürdürülebilir bir Ar-Ge modeli oluşturacak şekilde tasarlanır.
• Mevzuata Uyumlu Başvuru Yönetimi
• Ar-Ge ve Tasarım Merkezi başvuru süreçleri; teknik, mali ve idari gereklilikler dikkate alınarak denetime hazır biçimde yürütülür.
• Teşvik ve Avantajların Etkin Kullanımı
• Vergisel avantajlar, personel teşvikleri ve Ar-Ge harcama destekleri; firmanın mali yapısına gerçek katkı sağlayacak şekilde planlanır ve uygulanır.
• Süreç İzleme ve Kurumsal Güvence
• Faaliyet raporları, bildirimler ve izleme süreçleri düzenli olarak yönetilir. Mevzuat değişikliklerine uyum sürekli olarak takip edilir.
• Sürdürülebilir Büyüme ve Rekabet Avantajı
• Amaç yalnızca merkez kurmak değil; Ar-Ge ve tasarım faaliyetlerini firmanın uzun vadeli rekabet gücünü artıran kalıcı bir yapıya dönüştürmektir.

Çözüm Ortaklarımız Ne Diyor?

A.K. | Ar-Ge Merkezi Müdürü (Otomotiv Tedarik)

“Kurulum tarafında en zor kısım mevzuatı doğru yorumlayıp sistemi sahaya indirmekti. KLN, dokümantasyonu ve süreç akışını adım adım kurdu. Denetime girdiğimizde neyi neden yaptığımız çok netti, stres yaşamadık.”

E.D. | Genel Müdür Yardımcısı (Makine İmalat)

“Sürdürülebilirlik dediğimiz şey bizde hep ‘rapor’ gibi kalıyordu. KLN bunu hedef, sorumluluk ve takvimle sisteme oturttu. Ar-Ge Merkezi tarafında da portal, kayıt düzeni ve kontrol listeleri sayesinde iş yükü ciddi azaldı.”

S.T. | İnsan Kaynakları ve Kurumsal Gelişim Müdürü (Metal Sanayi)

“Personel, görev tanımı, eğitim planı ve performans hedefleri gibi kısımlar hep dağınıktı. KLN hepsini Ar-Ge Merkezi yapısına uygun şekilde toparladı. İçeride herkesin rolü netleşti, sürdürülebilir bir düzen kuruldu.”

M.Ç. | Finans ve Muhasebe Müdürü (Kimya / Proses)

“Mali uygunluk ve belge düzeni bizim için kritikti. KLN hem finans tarafını hem Ar-Ge süreçlerini birbirine uyumlu hale getirdi. Denetim öncesi kontrollerde açıkları erken yakaladık, son dakika sürprizi olmadı.”

B.A. | Tasarım Merkezi Sorumlusu (Mobilya ve Endüstriyel Tasarım)

“Tasarım Merkezi kurulumunda en çok zorlandığımız konu süreçleri standarda bağlamaktı. KLN, proje akışı, kayıt sistemi ve çıktıları çok anlaşılır hale getirdi. Şu an sürdürülebilir şekilde yürütüyoruz, takip kolaylaştı.”

H.Y. | Kalite Sistemleri Müdürü (Elektrik-Elektronik)

“KLN’nin güçlü yanı, işi sadece kurulumla bırakmaması. Süreklilik tarafında aylık kontrol mekanizması, doküman güncelleme ritmi ve denetim hazırlık planı kuruldu. Bu sayede sistem kendi kendini taşıyor.”