KLN Danışmanlık, TÜBİTAK 1501, 1507, 1511, 1707, 1832 ve 1833 başta olmak üzere TÜBİTAK destek süreçlerini; bir Ar-Ge fikrini değerlendirilebilir bir proje kurgusuna, ölçülebilir çıktılara ve denetime hazır bir mali yapıya dönüştüren kurumsal bir yönetim disiplini olarak ele alır. Mühendis kökenli uzman kadro, firmanın teknik hedeflerini ve ürün yol haritasını TÜBİTAK’ın değerlendirme kriterleriyle aynı zeminde buluşturur; proje mimarisini, iş paketlerini ve çıktıları netleştirerek başvurunun hem teknik hem mali tutarlılığını kurumsal standartta yönetir.

TÜBİTAK’ın sanayi Ar-Ge programlarında projeler; sistem üzerinden başvuru, uzman değerlendirmesi ve izleme adımlarıyla yürür. KLN Danışmanlık bu süreci baştan sona sahiplenir: başvuru dokümanlarının hazırlanması, bütçe ve gider kurgusu, kurum yazışmaları, dönemsel raporlar ve izleme süreci tek bir koordinasyonla yürütülür. TÜBİTAK programlarında altışar aylık dönemlerde dönem raporu ve proje giderlerinin sunulması, izleyici ile proje ilerleyişinin değerlendirilmesi ve proje sonunda sonuç raporu hazırlanması beklenir.

Bu yaklaşım, firmaların yalnızca destek almalarını değil; aynı zamanda proje yürütme disiplinini, raporlama düzenini ve karar alma kalitesini kalıcı biçimde güçlendirmelerini hedefler. KLN Danışmanlık, KOBİ’den büyük ölçekli sanayi kuruluşlarına kadar farklı ölçeklerde firmalara aynı gizlilik ve kurumsal kalite standardıyla hizmet sunar.

Hangi Kuruluşlar / Kurumlar Faydalanabilir?

TÜBİTAK Hibe ve Ar-Ge desteklerinden, Türkiye’de Ar-Ge ve yenilik faaliyetleri yürüten ve proje bazlı çalışma disiplinini kurumsallaştırmak isteyen farklı ölçeklerdeki kuruluşlar faydalanabilir. Özellikle aşağıdaki kurum profilleri bu danışmanlık hizmetinden yüksek değer sağlar:

KOBİ’ler ve orta ölçekli sanayi firmaları: Yeni ürün geliştirme, proses iyileştirme ve teknoloji geliştirme hedeflerini TÜBİTAK destekleriyle hızlandırmak isteyen işletmeler.

Büyük ölçekli sanayi kuruluşları: Ar-Ge portföyünü büyütmek, ticarileşme odağını güçlendirmek ve proje yönetimini denetime hazır bir yapıda yürütmek isteyen firmalar.

Ürün ve teknoloji geliştiren şirketler: Makine, otomotiv yan sanayi, elektronik, yazılım, kimya, metal, plastik, enerji teknolojileri gibi teknoloji yoğun alanlarda Ar-Ge çıktısı üreten firmalar.

Üniversite-sanayi iş birliği hedefleyen kuruluşlar: Akademik bilgi birikimini sanayiye aktarmak, ortak Ar-Ge projeleri kurgulamak ve uygulama başarısını artırmak isteyen firmalar.

Bu yapıdan maksimum faydayı sağlayan firmalar; Ar-Ge hedeflerini netleştirmiş, ölçülebilir çıktılar planlayan ve proje bütçesini mevzuata uygun şekilde yönetmek isteyen kuruluşlardır.

Bu Süreçte Nasıl Hizmet Sunuyoruz? /Hizmet Akışımız

KLN Danışmanlık, TÜBİTAK Ar-Ge fonlarına erişim sürecini baştan sona tek bir yönetim disipliniyle ele alır. Amaç; doğru proje konusunu seçmek, güçlü bir kurgu oluşturmak, bütçeyi mevzuata uygun planlamak ve izleme dönemlerinde süreci sürdürülebilir biçimde yönetmektir.

1. Uygun Proje Konusunun Belirlenmesi ve Proje Kurgusunun Oluşturulması
   Firmanın Ar-Ge hedefleri ve teknik yol haritası analiz edilir. TÜBİTAK kriterleriyle uyumlu, ölçülebilir çıktılara sahip proje çerçevesi netleştirilir.
2. Bütçe Planlaması, İş Paketleri ve Faaliyet Tanımlarının Yapılandırılması
   İş paketleri, görev dağılımları, zaman planı ve mali kurgu birlikte oluşturulur. Bütçe; destek kuralları ve denetime uygunluk dikkate alınarak planlanır.
3. Başvuru, Değerlendirme ve Sözleşme Süreçlerinin Yönetimi
   Başvuru dokümanları hazırlanır ve sistem girişleri yönetilir. Hakem değerlendirmeleri ve kurum yazışmaları koordine edilir; sözleşme aşamasına kadar süreç tek merkezden takip edilir.
4. Dönemsel Raporlamalar, Revizyonlar ve Proje Sonrası Sürdürülebilirlik Desteği
   İzleme dönemlerinde raporlar ve gider sunumları hazırlanır; ihtiyaç halinde revizyon süreçleri yürütülür. Proje kapanışı sonrası kazanımların kurumsallaşması için sürdürülebilirlik yaklaşımı desteklenir.

Sık Sorulan Sorular

1) TÜBİTAK Ar-Ge desteklerine kimler başvurabilir?

TÜBİTAK sanayi Ar-Ge destekleri; Türkiye’de faaliyet gösteren, Ar-Ge ve yenilik içeren bir projeyi planlayabilecek teknik altyapı ve organizasyona sahip kuruluşlara yöneliktir. Uygunluk, seçilecek programın kapsamı ile kuruluşun ölçeği ve proje içeriğinin birlikte değerlendirilmesiyle netleşir. KLN Danışmanlık, uygunluk analizini yapar ve firmanız için doğru program çerçevesini netleştirir.

2) Projem Ar-Ge niteliği taşır mı? Kapsam dışı kalan işler nelerdir?

Ar-Ge niteliği; teknik belirsizlik içermesi, özgün bir hedefe dayanması ve doğrulanabilir çıktılar üretmesiyle tanımlanır. Rutin üretim faaliyetleri, standart mühendislik uyarlamaları veya yalnızca kapasite artışı odaklı çalışmalar çoğu durumda Ar-Ge kapsamına girmez. Proje kurgusu doğru oluşturulduğunda değerlendirme netliği de artar.

3) Hangi program firmamız için daha uygundur?

Program seçimi; kuruluş ölçeği, proje bütçesi ve süresi, teknoloji olgunluğu, hedeflenen çıktı ve ticarileşme planına göre değişir. Doğru program eşleşmesi, başvurunun teknik güçlü yönlerini görünür kılar ve değerlendirme sürecini kolaylaştırır.

4) Başvurular ne zaman yapılır? Çağrı takvimi nasıl işler?

Bazı programlar dönemsel çağrılarla, bazıları ise yıl içinde belirli periyotlarda yürütülür. Güncel takvim ve başvuru pencereleri, seçilecek programın duyurularına göre netleşir.

5) Destek oranı nedir?

Destek oranı; programın yapısına ve kuruluşun ölçeğine göre değişir. Bu nedenle tek bir oran üzerinden değerlendirme yapmak yerine, proje bütçesi ve gider yapısı seçilen programın mevzuatı ile  birlikte ele alınmalıdır.

6) Hangi giderler desteklenir, hangileri desteklenmez?

Genel olarak personel, alet-teçhizat, yazılım, hizmet alımı, malzeme ve seyahat gibi kalemler program kuralları çerçevesinde desteklenebilir. Ancak her giderin uygunluğu; proje ile ilişkilendirme, belgelendirme ve uygulama biçimiyle doğrudan bağlantılıdır. KLN Danışmanlık, bütçe ve gider kurgusunu mevzuata uyumlu şekilde yapılandırır ve denetime hazır bir mali çerçeve oluşturur.

7) Bütçe hazırlanırken en sık yapılan hatalar nelerdir?

En sık karşılaşılan sorunlar; gider kalemlerinin proje ile zayıf ilişkilendirilmesi, desteklenmeyen kalemlerin bütçeye eklenmesi, hizmet alımı ve satın alma kurgusunun hatalı planlanması ve insan kaynağı planının gerçekçi olmamasıdır. İlk aşamada doğru kurulan bütçe, proje boyunca ciddi zaman kazandırır.

8) PRODİS ve TEYDEB sistem süreçleri nasıl ilerler?

Başvuru süreci; dokümantasyon hazırlığı, rol/yetkilendirme adımları ve sistem girişleriyle yürütülür. Yetki tanımlarının eksik veya hatalı yapılması başvuru süresini uzatabilir. KLN Danışmanlık, TEYDEB/PRODİS sistem girişlerini ve başvuru dokümantasyonunu uçtan uca koordine eder.

9) Değerlendirme süreci nasıl işler? Revizyon talebi ile karşılaşıldığında ne yapılır?

Başvuru sonrası süreç; uzman değerlendirmesi, gerekli görülen revizyonlar ve nihai karar adımlarından oluşur. Revizyonlar çoğu zaman proje kapsamı, çıktıların netliği, yöntem, bütçe uyumu veya iş paketlerinin kurgusu gibi alanlarda iyileştirme ihtiyacını işaret eder. Revizyonun hızlı ve tutarlı yanıtlanması, projenin bütünlüğünü korumak açısından kritiktir.

10) İzleme dönemlerinde neler yapılır?

Projelerde belirli dönemlerde teknik ilerleyiş ve harcama kalemleri raporlanır; gerçekleşen faaliyetler ve çıktılar izleme kapsamında değerlendirilir. Raporlama disiplini, yalnızca izleme için değil, projenin iç yönetimi için de önemli bir yönetim aracıdır. KLN Danışmanlık, izleme dönemlerinde raporlama planını kurar, dönemsel raporları hazırlar ve süreç koordinasyonunu yürütür.

11) Proje sürecinde bütçe veya süre değişikliği gerekirse ne olur?

Saha gerçekleri ve teknik gelişmeler nedeniyle proje planında revizyon ihtiyacı doğabilir. Bu tür değişiklikler, program kuralları çerçevesinde gerekçelendirilerek ve doğru dokümantasyonla yönetilmelidir. Zamanında yapılan revizyon yönetimi, proje ilerleyişini güvence altına alır.

12) Ön ödeme alınabilir mi?

Bazı programlarda ön ödeme mekanizması bulunabilir ve belirli şartlara bağlanabilir. Uygunluk; program kuralı, projenin yapısı ve talep edilen mekanizmaya göre değerlendirilir. Bu başlık, proje finansman planı yapılırken özellikle ele alınmalıdır.

Çözüm Ortaklarımız Ne Diyor?

O.K. | Ar-Ge Müdürü (Makine İmalat)
“TÜBİTAK dosyasını ilk kez bu kadar düzenli ve savunulabilir hazırladık. KLN, metodoloji ve iş paketlerini gerçekten proje gibi kurgulattı. Bütçe tarafında da gereksiz kalemleri ayıkladılar, dosya çok temiz çıktı.”

E.S. | Genel Müdür (KOBİ, Otomasyon)
“Bizim ekip teknik ama yazım ve mevzuat tarafında zorlanıyordu. KLN hem dilini toparladı hem de hakem bakışını iyi yansıttı. Revizyon geldiğinde paniklemedik, hızlıca doğru cevapları verdik.”

M.Ç. | Proje Yöneticisi (Elektrik-Elektronik)
“Başvuru sürecinde ‘ne zaman ne yapılacak’ netti. Takvim, doküman listesi, kontrol adımları çok iyi yönetildi. En önemlisi, dosya sadece yazılmış değil, gerçekten ölçülebilir hedeflerle kurulmuştu.”

B.A. | Finans Müdürü (Kimya / Proses)
“Hibe projelerinde bütçe ve mali uygunluk kritik. KLN, mali kalemleri programa uygun şekilde yapılandırdı ve gerekçeleri sağlam yazdı. Hem içeride onay süreci hızlandı hem de sonradan düzeltme ihtiyacı çıkmadı.”

S.T. | Teknik Müdür (Metal ve Üretim)
“Proje konusu bizde netti ama Ar-Ge niteliğini doğru anlatmak gerekiyordu. KLN, yenilikçi yön ve teknik riskleri çok iyi çerçeveledi. Hakemin okuyacağı yerleri güçlendirdiler, dosya daha ‘profesyonel’ göründü.”

D.K. | İş Geliştirme Müdürü (Yazılım)
“Sunum ve anlatım dili çok kurumsal oldu. Proje çıktıları, başarı ölçütleri ve ticarileşme tarafını netleştirdiler. Sadece başvuru değil, proje yönetimi için de bize sağlam bir çerçeve bıraktılar.”